Принцип работы на кассовом аппарате

Кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и для обработки денежных средств в течение рабочего дня. Существует множество видов кассовых аппаратов, включая электронные кассовые аппараты, расчетные кассы iPad и другие кассовые аппараты на основе компьютеров. Хотя каждый кассовый аппарат и имеет ряд особенностей, все они схожи в эксплуатации.

Часть
1
Установка вашего кассового аппарата
Изображение с названием Use a Cash Register Step 1
1
Установите свой кассовый аппарат и подключите его. Поставьте аппарат на прочную, ровную поверхность. В идеале, лучше всего подойдет рабочая поверхность с местом для покупателей, где можно разместить товары. Подключите кассовый аппарат прямо к розетке (не используйте удлинитель), если что-то пошло не так вы можете обратиться в службу ремонт онлайн кассовых аппаратов за советом.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 2
2
Вставьте батарейки. Они обеспечивают резервную память кассового аппарата на случай сбоя электропитания, причем батарейки нужно вставлять перед программированием любых функций аппарата.Снимите крышку отсека для чековой бумаги и найдите отсек для батареек. Для того чтобы отвинтить крышку, вам может понадобиться маленькая отвертка. Установите батарейки в соответствии с указаниями на аппарате. Установите крышку отсека для батареек обратно.
Иногда отсеки для батареек располагаются под отсеком для рулона бумаги.
Меняйте батарейки раз в год, чтобы они работали должным образом.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 3
3
Вставьте рулон бумаги для квитанций. Снимите крышку отсека для чековой бумаги. Убедитесь, что конец вашего рулона бумаги имеет прямой край, чтобы было легче его вставлять в устройство для подачи бумаги. Вставьте рулон бумаги так, чтобы он проходил через переднюю часть кассового аппарата, чтобы вы смогли отрывать чеки для клиентов. Нажмите кнопку ПОДАТЬ, чтобы кассовый аппарат поймал бумагу и пропустил через себя.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 4
4
Разблокируйте кассу. Обычно для нее есть ключ, который запирает кассу для безопасности. Не потеряйте этот ключ. Вы просто можете его оставить в кассе, чтобы его легко можно было найти и при необходимости запереть выдвижной ящик кассы.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 5
5
Включите кассовый аппарат. У некоторых аппаратов есть переключатель ВКЛ/ВЫКЛ на задней стороне. У других есть ключ на передней части сверху. Включите аппарат или поверните ключ в позицию РЕГ (режим касса).
Более новые модели кассовых аппаратов могут иметь кнопку РЕЖИМ вместо обычного ключа. Нажмите кнопку РЕЖИМ и прокрутите ее до позиции РЕГ или до рабочего режима.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 6
6
Запрограммируйте свой кассовый аппарат. Большинство кассовых аппаратов можно запрограммировать так, чтобы объединить схожие пункты в категории. Эти категории, или разделы, также могут быть налогооблагаемыми или не облагаемыми налогом. Также вы можете установить время и дату.
Функция программирования обычно запускается поворотом ключа в позицию ПРОГ или П, или нажатием кнопки переключения режимов в режим ПРОГРАММА. Другие аппараты могут иметь ручной рычаг под крышкой отсека для бумаги, который нужно переводить в режим Программа.
Многие из кассовых аппаратов имеют, по крайней мере, 4 кнопки для налогов. Их можно запрограммировать на различные налоговые ставки, в зависимости от того, платите ли вы фиксированный налог, как в некоторых штатах США, или у вас другие виды налогов, например, GST (налог на товары и услуги), PST (провинциальный налог на продажи) или ставки НДС (в зависимости от вашего местоположения).
Следуйте специальным указаниям, представленным в инструкции к вашему кассовому аппарату, для настройки этих функций.

Часть
2
Проведение операции продажи
Изображение с названием Use a Cash Register Step 7
1
Введите код безопасности или пароль для работы с кассовым аппаратом. Многие кассовые аппараты требуют, чтобы вы вводили свой служебный номер или другой код безопасности для их использования. Служебные номера полезны тем, что дают возможность распределить каждую покупку определенному служащему. Это полезно для отслеживания продаж и выявления ошибок.
Если вы работаете в ресторане, то вам может понадобиться ввести свой служебный код наряду с номером стола и количеством посетителей.
Более новые модели кассовых аппаратов (например, кассовые аппараты Square) могут потребовать, чтобы вы входили в систему с помощью электронного адреса и пароля.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 8
2
Введите сумму первого товара. Используйте цифровую клавиатуру, чтобы ввести точную сумму в рублях. Обычно вам не нужно вводить десятичный разделитель, так как кассовый аппарат сделает это за вас.
Некоторые кассовые аппараты используют сканер, чтобы вы каждый раз не вводили стоимость товара вручную. Сканер считывает штрих-код и автоматически вводит информацию о продукте. В этом случае у вас нет необходимости выбирать раздел при следующем шаге.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 9
3
Нажмите кнопку соответствующего отдела. Большинство кассовых аппаратов требуют, чтобы вы нажали кнопку после введения суммы, которая отнесет предмет к определенной категории продажи (например, одежда, продукты питания и так далее).
Ключи для разделов можно запрограммировать как налогооблагаемые или не облагаемые налогом. Сверьтесь с инструкцией к вашему аппарату для того, чтобы узнать, как запрограммировать налоговые ставки к соответствующим ключам.
Посмотрите на квитанцию: нажмите стрелку или на кнопку ПОДАТЬ, чтобы передвинуть бумагу вверх, и вы смогли бы прочесть всю сумму, записанную на квитанции.
Каждый предмет, который вы добавите, войдет в общую сумму, которая обычно отображается на датчике для считывания или экране.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 10
4
Добавьте все необходимые скидки к цене. Если товар на распродаже, то вам может понадобиться ввести процент скидки. Введите цену товара, нажмите кнопку раздела, введите размер скидки в процентах (например, 15 будет означать 15%), а затем нажмите кнопку %. Она обычно находится на цифровой клавиатуре, слева.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 11
5
Введите суммы для остальных товаров. Используйте цифровую клавиатуру, чтобы набрать точную стоимость каждой вещи. Не забывайте после введения стоимости каждый раз нажимать кнопку соответствующего раздела.
Если у вас несколько экземпляров одной и той же вещи, наберите количество этих вещей, затем нажмите кнопку QTY (Кол-во), затем стоимость одной такой вещи, а затем кнопку соответствующего раздела. Например, если у вас 2 книги по цене 6,99, нажмите 2, затем Кол-во, затем 699, и кнопку раздела.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 12
6
Нажмите кнопку предварительной суммы. Она выдает общую стоимость введенного товара. Кнопка добавит все необходимые налоги, которые были запрограммированы на кнопки разделов.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 13
7
Выясните, как собирается рассчитываться покупатель. Покупатели могут расплачиваться наличными, кредитной картой или чеком. Также вы можете принимать подарочные карты и сертификаты, которые чаще всего учитываются как наличные.
Наличные: введите сумму наличных, которые вы получили, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ (обычно это самая большая кнопка снизу в правой части набора ключей кассового аппарата). Многие кассовые аппараты сообщат вам, сколько нужно дать покупателю в качестве сдачи. Однако же, не все это делают, и все вычисления вам придется проделать в уме. Как только открывается касса, вы можете положить в нее наличные или чек, и посчитать сумму сдачи.
Кредитная карта: нажмите кнопку КАРТА и воспользуйтесь терминалом для оплаты картами.
Чек: введите точную сумму на чеке, нажмите кнопку ЧЕК или ЧК, и положите его в кассу.
Чтобы открыть кассу, вам необязательно делать продажу, вы можете нажать кнопку НЕТ ПОКУПКИ или НП. Эта функция может быть защищена менеджером, и может запрашивать его код, чтобы перевести кассовый аппарат в режим НЕТ ПОКУПКИ.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 14
8
Закройте кассу. Всегда сразу же закрывайте кассу, и не оставляйте её открытой. Иначе, может случиться кража.
Всегда опустошайте или убирайте в конце рабочего дня кассу, хранить её следует в безопасном месте.
Часть
3
Исправление ошибок: вы всегда можете обратиться за советом наverticalfinance.ru
Изображение с названием Use a Cash Register Step 15
1
Отмена продажи. Если вы ошибочно ввели неверную цену товара, или покупатель решил, что он не хочет ее покупать уже после того, как вы ее внесли в список, вам может понадобиться отменить товар или продажу. Она удаляется из предварительной суммы.
Введите сумму, нажмите кнопку раздела, нажмите кнопку ОТМЕНА, чтобы удалить ее из общей суммы. Вы должны удалить товар до того, как ввели новый. Иначе, вам будет нужно подвести промежуточный итог, нажать кнопку ОТМЕНА, затем ввести точную сумму, введенную ошибочно, и нажать кнопку раздела. Таким образом ошибочная сумма будет вычтена из промежуточного итога.
Если же вам нужно полностью отменить продажу нескольких товаров, пройдитесь по каждому и отмените их по отдельности.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 16
2
Возврат покупки. Если покупатель хочет вернуть товар, вам необходимо учесть это в общей сумме за день перед тем, как отдавать ему деньги. Чтобы возвратить покупку, нажмите кнопку ВОЗВРАТ. Введите точную стоимость вещи и нажмите кнопку соответствующего раздела. Нажмите кнопку промежуточного итога, затем кнопку НАЛИЧНЫЕ. Откроется касса, и вы сможете возвратить деньги покупателю.
Определенные кнопки и функции, как, например, возврат денег, могут быть заблокированы для использования их только менеджером. Чтобы переключить кассовый аппарат в режим отмены или возврата, может понадобиться ввести код менеджера.
Узнайте у вашего начальника применяемую политику возврата и отмены.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 17
3
Выключите звуковой сигнал об ошибке. Некоторые кассовые аппараты подают звуковой сигнал или издают сигнал об ошибке, если кнопки нажаты в неправильном порядке или в неправильном сочетании. Чтобы остановить этот сигнал, нажмите кнопку С или СБРОС.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 18
4
Сбросьте неправильно введенные цифры. Если вы набрали неверные цифры, но еще не нажали кнопку раздела, то жмите на СБРОС, чтобы удалить их. Если вы уже нажали на кнопку раздела, то вам будет нужно отменить транзакцию.
Часть
4
Выпуск отчета по продажам и составление баланса
Изображение с названием Use a Cash Register Step 19
1
Считайте общую сумму продаж за весь день. Некоторые менеджеры могут периодически проверять общее число продаж за день. Чтобы считать общую сумму, поверните ключ кассового аппарата до позиции X или нажмите кнопку переключения режимов и выберите режим X. Нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ. Ваша дневная выручка до настоящего момента будет распечатана на квитанции.
Важно помнить, что режим X запускает подсчет общей выручки, в то время как режим Z сбросит дневную выручку
Изображение с названием Use a Cash Register Step 20
2
Сделайте отчет по продажам к закрытию торгового дня. Как минимум, этот отчет расскажет вам о всех продажах за день. Многие кассовые аппараты также дают почасовые отчеты о продажах, отчеты по каждому кассиру, отчеты по каждому разделу и другие виды отчетов. Чтобы получить их, нажмите кнопку РЕЖИМ и установите ее в режим Z, или же поверните ключ до Z.
Помните, что запуск Z-отчета сбросит общее число продаж за день.
Изображение с названием Use a Cash Register Step 21
3
Составьте баланс кассового аппарата. После подготовки отчета по продажам за день, сосчитайте деньги в ящике для наличных. Если у вас есть чеки или квитанции кредитных карт, добавьте их к общей сумме. Большинство терминалов, обслуживающих кредитные карты, также выдают каждый день отчет, так что вы легко сможете сверить ваши продажи за день. Вычтите вашу итоговую сумму из той, с которой вы начали день, перед тем как совершить первую транзакцию. С 01.07.2017 должна быть произведена замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель о всех используемых аппаратах, причем сам аппарат необходимо будет модернизировать.о всех используемых аппаратах, причем сам аппарат необходимо будет модернизировать.
Сложите всю наличность, квитанции кредитных карт и чеки в инкассаторскую сумку и отвезите ее в банк.
Ведите бухгалтерскую книгу о денежных операциях, кредитных картах и чеках. Это поможет вам в вашем общем учете.
Возвращайте базовую сумму в кассу к началу следующего рабочего дня. Не забывайте, что следует хранить деньги в безопасном, защищенном месте, когда вы не работаете.
Советы
Найдите инструкцию к вашему кассовому аппарату в сети, используя в поисковой строке модель и серийный номер.
Если вы пользуетесь аппаратом Square в точке продажи, большинство инструкций по использованию обычного кассового аппарата подойдут и для него. Проверьте инструкции по эксплуатации для получения подробной информации.